Ter os melhores colaboradores é sinônimo de sucesso para uma empresa. No entanto, nem sempre ele chega na companhia com habilidades e competências para tal. É por esse motivo que gestores devem elaborar para os seus liderados o chamado plano de desenvolvimento individual ou PDI.
Ao longo deste texto vamos explicar melhor o conceito e o funcionamento de um PDI. Além disso, falaremos sobre os seus principais benefícios e os passos para a elaboração de um plano que seja capaz de maximizar a performance dos colaboradores e trazer ganhos significativos ao negócio. Boa leitura!
O que é plano de desenvolvimento individual?
O plano de desenvolvimento individual é um programa responsável por traçar objetivos e metas que farão um profissional evoluir na empresa. Nesse sentido, é feito todo um mapeamento das habilidades que o colaborador já tem e aquelas que ele terá de desenvolver, bem como as ferramentas e meios para se atingir esse propósito.
Como funciona o plano de desenvolvimento individual?
Para ser efetivo, o PDI deve ser um programa personalizado, como o próprio nome diz. De início, o gestor busca saber quais as habilidades que um colaborador já tem, pois isso servirá de base na elaboração do mapeamento de competências. Também é de extrema importância definir objetivos, metas e custos envolvidos no desenvolvimento do profissional. Realizar feedbacks também é essencial, para que os colaboradores tenham uma ideia exata das suas competências e habilidades que precisarão ser desenvolvidas.
Quais os principais benefícios do plano de desenvolvimento individual?
Se o colaborador obtém benefícios, isso certamente se estenderá para toda a equipe e a empresa. Profissionais capacitados para trabalhar em atividades que demandam criatividade, por exemplo, tendem a agregar um alto valor ao negócio, aumentando o diferencial competitivo da empresa.
Resultados de curto, médio e longo prazo
Traçar metas considerando esses três horizontes de tempo ajuda o profissional a cumpri-las e a obter novos desafios. Outro benefício atrelado a isso é a redução do turnover, que muitas vezes implica em custos adicionais à empresa, em termos de encargos trabalhistas.
Desenvolvimento profissional
O caráter personalizado de um PDI por si só já estimula o profissional a evoluir na organização. Nesse sentido, o colaborador entende melhor a sua unicidade dentro da empresa, de modo a aumentar sua motivação no cumprimento das metas e aceitação de novos desafios.
Identificação de talentos
Um PDI também ajuda os gestores a identificar talentos que serão de grande importância para o negócio. Isso combate um erro comum: a dedução acerca dos objetivos de cada profissional, sem obter dados concretos e vindos do próprio colaborador. Em outras palavras, o plano de desenvolvimento individual preza pelo diálogo entre gestor e liderado.
Como montar um plano de desenvolvimento individual?
Existem etapas bem definidas na hora de fazer um plano de desenvolvimento individual, e é justamente isso que veremos a seguir. Os passos são: análise da situação, definição de objetivos, criação do mapa de competências, delineamento do plano de ação e acompanhamento dos resultados.
Análise da situação
Esta primeira etapa busca levantar em detalhes a situação atual do colaborador. São considerados muitos aspectos de sua vida pessoal e profissional, como relacionamentos, saúde e equilíbrio emocional. Todos esses elementos podem impactar sua performance de forma positiva ou negativa.
Definição de objetivos
O objetivo do colaborador pode ser, por exemplo, obter uma promoção. Com base nisso, são traçadas as metas necessárias para o colaborador conseguir o que deseja, sempre prezando pela clareza, viabilidade e possibilidade de mensuração dessa meta. Isso ajuda a evitar frustrações ao longo do caminho, tanto para o colaborador como para o gestor.
Criação do mapa de competências
Um mapa de competências abrange todas as habilidades atuais e as que o colaborador precisa obter. Um ponto crucial para o sucesso dessa etapa é a priorização das competências, visto que se houver negligência, o processo não se dará de forma clara, aumentando os riscos de insucesso.
Impacto, desejo e urgência
O impacto consiste no peso da habilidade na obtenção dos resultados esperados. O desejo representa a aspiração pessoal do colaborador em desenvolver aquela competência, e a urgência diz respeito ao nível de importância dessa habilidade, considerando o curto, médio ou longo prazo.
Em outras palavras, uma competência pode ter um grande impacto, mas ter um nível de prioridade baixo. Por outro lado, uma habilidade com menor impacto pode precisar ser desenvolvida mais rapidamente.
Delineamento do plano de ação
Esta etapa pode ser vista como o plano de desenvolvimento individual propriamente dito. Por exemplo, se um colaborador deseja obter um conhecimento específico, seu PDI pode incluir treinamentos, certificações e leituras de livros que ajudarão esse profissional a alcançar seu objetivo.
Acompanhamento dos resultados
O auxílio de mentores pode ser de grande valia para o alcance dos objetivos do PDI. Também é importante que o colaborador trabalhe seu autodidatismo, demonstrando aos gestores seu empenho em trazer resultados que ajudarão o negócio a se desenvolver. Esta última etapa ajuda o profissional a saber se as metas e objetivos foram alcançados. Caso não, será verificado o que pode ter gerado esse insucesso, contribuindo para desenvolver o senso de melhoria contínua por parte do colaborador.
Quais ferramentas são usadas na elaboração de um PDI?
A ferramenta 5W2H é um compilado de perguntas e respostas que ajuda a nortear os passos do colaborador no alcance de seus objetivos no PDI. O 5W2H oferece muitos detalhes relevantes, o que aumenta as chances de sucesso do profissional. O uso de ferramentas tecnológicas também é de grande importância, visto que o estabelecimento de uma cultura de dados na empresa deve ser estimulado em todas as áreas da organização.
Um plano de desenvolvimento individual é composto por objetivos e metas que auxiliam o colaborador a se desenvolver na empresa. Como vimos, são mapeadas tanto as habilidades que o profissional já tem como aquelas que ele precisa desenvolver, sempre prezando pela clareza, viabilidade e possibilidade de mensuração das metas.
O que mais você pode fazer para otimizar o PDI?
Explorar outras metodologias e ferramentas pode significar um diferencial no PDI. Considere também a aplicação de técnicas como o feedback 360 graus, que permite uma visão mais ampla das competências do colaborador, englobando opiniões de pares, subordinados e superiores.
Mentoria e Coaching
Integrar um programa de mentoria ou coaching ao PDI pode potencializar o aprendizado e a aplicação das competências desenvolvidas. Profissionais com essa orientação tendem a se adaptar mais rapidamente às mudanças e se tornam mais proativos na busca pelo feedback contínuo.
Autodidatismo e Proatividade
Incentivar a autoaprendizagem pode ser uma maneira poderosa de suportar o desenvolvimento individual. Ler livros, participar de cursos online e compartilhar conhecimentos em grupos de discussão são ótimas maneiras de evoluir. Além disso, a proatividade em buscar novas oportunidades de aprendizado e feedback é crucial para o desenvolvimento contínuo.
Perguntas Frequentes sobre o Plano de Desenvolvimento Individual
1. Qual a diferença entre PDI e treinamento?
O PDI é um plano individualizado que abrange o crescimento do colaborador em várias competências, enquanto o treinamento é uma atividade específica focada em habilidades pontuais.
2. Como mensurar o sucesso de um PDI?
A mensuração deve ser feita por meio de avaliações periódicas e comparação de metas alcançadas com as estipuladas inicialmente.
3. O PDI deve ser uma atividade única?
Não. O PDI deve ser revisto e atualizado periodicamente, conforme o desenvolvimento do colaborador e as mudanças nas necessidades da empresa.
4. Como engajar os colaboradores na realização do PDI?
É fundamental ter um diálogo aberto, explicando as vantagens do PDI e seu impacto no desenvolvimento profissional do colaborador.
5. Quais as ferramentas tecnológicas recomendadas para implementar um PDI?
Algumas ferramentas úteis incluem softwares de gestão de desempenho, plataformas de e-learning e sistemas de acompanhamento de metas.
6. Como o PDI pode ajudar na retenção de talentos?
Um PDI bem estruturado demonstra para o colaborador que a empresa investe em seu crescimento, aumentando a satisfação e a retenção.
7. É possível fazer um PDI sem o apoio da liderança?
Embora um PDI possa ser iniciado individualmente, o apoio da liderança é essencial para garantir recursos e alinhamento estratégico.
8. Como a cultura da empresa afeta o sucesso do PDI?
Uma cultura que valoriza o desenvolvimento contínuo e a aprendizagem facilita a implementação e o sucesso dos PDIs.
Caminho para o Sucesso: Investindo no Desenvolvimento dos Colaboradores
Investir no desenvolvimento dos colaboradores por meio de um plano de desenvolvimento individual não apenas melhora a performance individual, mas também potencializa os resultados da empresa como um todo. Um PDI bem-estruturado promove um ambiente de trabalho mais engajado, motivado e inovador. O sucesso da empresa depende, em grande parte, do crescimento de cada um de seus profissionais.
