Algumas pessoas ainda têm um conceito inadequado das funções do Recursos Humanos e pensam que se trata de um departamento que cuida somente de aspectos burocráticos da empresa. Porém, a rotina de RH envolve responsabilidades que vão bem além do controle dos horários, registro dos funcionários e aspectos desse tipo.
O RH passou a promover ações para aumentar a motivação dos colaboradores, reter talentos, criar planos de carreira interessantes e realizar várias outras atividades que melhoram a relação entre o empregado e o empregador.
Neste post, você entenderá como é importante ter uma boa gestão em RH e descobrirá 6 dicas valiosas de como reduzir custos sem permitir que a qualidade seja afetada. Também discutiremos como o employee experience pode colaborar nessa tarefa. Siga conosco e aproveite a leitura!
Qual a importância de uma gestão correta na rotina de RH?
Como todo departamento, a falta de uma gestão correta no RH pode gerar um grande prejuízo para a empresa. O setor é responsável por gerenciar equipes e executar tarefas que, se mal administradas, podem comprometer o sucesso de toda a organização.
Em um departamento tão essencial, pode ser complicado ter que diminuir custos, mas, em momentos de crise, os gestores se deparam com essa necessidade. Para saber como efetuar essa tarefa sem comprometer a qualidade, precisamos entender quais são os custos associados ao RH.
Absenteísmo dos funcionários
Faltas justificadas ou não, atrasos, atestados médicos e odontológicos, e saídas antecipadas comprometem o rendimento do funcionário e, consequentemente, a produtividade da empresa.
Taxa de rotatividade ou turnover
Substituir funcionários com frequência gera altos custos para a organização. Quando essa taxa está elevada, é um sinal de que há problemas na gestão do RH.
Pagamentos e reajustes de benefícios
Cortar benefícios nunca é uma boa solução. Portanto, encontrar operadoras que ofereçam serviços a preços compatíveis com a capacidade financeira da empresa é sempre uma boa ideia.
Obrigações previdenciárias e trabalhistas
Não há como escapar dessas obrigações. No entanto, muitas vezes existem isenções e incentivos para empresas que cumprem as leis com eficácia. Um RH bem gerido pode trazer essas recompensas para a organização.
Como reduzir custos na rotina de RH?
Para tornar a empresa mais competitiva no mercado e aumentar sua lucratividade, a redução de custos é fundamental. Dessa forma, o dinheiro pode ser investido em melhorias que promovam o crescimento da organização.
Entretanto, essa redução deve ser feita com cuidado para produzir os efeitos desejados sem resultar em perda da qualidade. O RH é um departamento estratégico que pode viabilizar uma boa economia. Conheça 6 dicas que podem colaborar com a redução de custos de uma organização.
1. Aumente a satisfação dos funcionários
Colaboradores satisfeitos trabalham melhor e produzem mais. Invista na resolução de conflitos no ambiente de trabalho, ofereça treinamentos e desenvolva lideranças. É essencial que o trabalhador se sinta valorizado pela empresa.
2. Promova atividades de treinamento e capacitação apropriadas
Manter os profissionais sempre atualizados e fornecer as ferramentas necessárias para exercerem um bom trabalho é fundamental. Dessa forma, investir em treinamentos constantes aliados à tecnologia deve ser uma preocupação presente em uma empresa que deseja se destacar no mercado.
3. Tenha maior objetividade na hora da contratação
Contratar a pessoa com as habilidades certas para executar a função adequada é o primeiro passo para o sucesso. Um profissional eficiente contribuirá com qualidade e no tempo certo, garantindo produtividade. Uma contratação adequada resultará em um trabalhador motivado e satisfeito.
4. Defina metas de produtividade para as equipes
Essa estratégia é indispensável para manter a equipe motivada. É importante que as metas sejam desafiadoras, mas também alcançáveis, além de servirem para medir o progresso geral.
Para defini-las, siga os passos abaixo:
- ouça os envolvidos, aqueles que terão de alcançar as metas;
- ofereça o suporte necessário para que elas possam ser atingidas;
- estabeleça métricas para acompanhar e avaliar esses objetivos.
5. Considere a terceirização de algumas áreas
Centrais de atendimento, serviços de segurança e de limpeza são frequentemente terceirizados. Os custos desses funcionários ficam sob responsabilidade da empresa contratada, incluindo o treinamento. Assim, o profissional já chega capacitado para executar sua função.
Para garantir uma boa experiência, pesquise a fundo sobre a empresa que vai contratar e faça os cálculos para verificar se vale a pena a terceirização. Integrar os funcionários da sua empresa com os terceirizados pode elevar o comprometimento no trabalho e produzir melhores resultados.
6. Otimize a jornada de trabalho
A contratação do funcionário certo para a função certa impacta diretamente na produtividade. Um colaborador que se dedica a uma única tarefa por vez tende a realizar seu trabalho de forma mais eficiente, evitando o pagamento de horas extras e o retrabalho.
Além disso, ao evitar horas extras, também se reduzem custos com contas de luz e água. Isso resulta em maior qualidade de vida para o trabalhador, que pode desfrutar de mais tempo com a família ou se dedicar a cursos de qualificação profissional.
Qual a importância do employee experience na redução de custos do RH?
O employee experience é um tema amplamente discutido atualmente e refere-se à forma como a empresa trata seus colaboradores, desde o processo de contratação até a demissão. A proposta é oferecer um bom ambiente de trabalho, com uma cultura organizacional saudável, boas lideranças, planos de carreira e incentivos que proporcionem experiências positivas aos profissionais.
Essa preocupação visa gerar maior engajamento, satisfação e motivação, além de contribuir para a redução das taxas de turnover e absenteísmo. É fácil perceber como essa abordagem é crucial para a economia dentro de uma organização.
Compreender a importância de manter uma boa gestão na rotina de RH e aprender a reduzir custos são passos essenciais. Agora, resta colocar todas essas estratégias em prática e aproveitar os benefícios que elas podem trazer para sua empresa!
Garanta uma Gestão de RH Eficiente e Lucre Mais
Muitas vezes, pequenas mudanças e uma gestão estratégica de recursos humanos podem resultar em grandes economias e melhorias. Invista no seu RH e maximize os resultados da sua empresa!
