Você considera o aprendizado importante na sua corporação? Alexandre Barbosa, Consultor e Especialista de Implementação, observa com vivacidade que, segundo Alvin Toffler, “o analfabeto do século XXI será aquele que não tiver a capacidade de aprender, desaprender e reaprender.” Isso demonstra que o aprendizado é o grande diferencial de um profissional e de uma organização, hoje e no futuro. O programa de treinamento torna-se essencial nesse processo, funcionando como a estruturação de uma jornada contínua na educação corporativa.
Nosso artigo de hoje traz diversas informações sobre como fazer um programa de treinamento. Continue acompanhando para entender mais sobre o tema!
Qual a importância do programa de treinamento?
Nesse contexto, Alexandre destaca que “vivemos não apenas em uma era de mudanças, mas em uma mudança de era.” O conhecimento não é mais fixo; é líquido e dinâmico. A “Learnability”, ou a capacidade de continuar aprendendo, passa a ser o grande diferencial do profissional e da organização. Empresas que perderam essa habilidade não existem mais ou não lideram seus mercados.
Um programa de treinamento contribui significativamente para a eficácia dos colaboradores, desde que ele seja um processo contínuo, promovendo mudanças comportamentais e desenvolvendo as competências necessárias para alcançar resultados significativos.
Como elaborar um bom programa de treinamento para sua empresa?
A elaboração de um bom programa de treinamento passa por diversos detalhes e etapas, essenciais para a qualidade do processo. Veja mais!
Identificação de Necessidade de Treinamento
A Identificação de Necessidade de Treinamento é uma etapa diagnóstica que identifica as questões que o treinamento visa melhorar. A percepção da necessidade de capacitação pode vir de diversas fontes, como avaliação de desempenho, entrevistas, solicitações de gestores, demandas por modificações no trabalho, entrevistas de desligamento, avaliações de programas anteriores e observações.
Alexandre observa que esse processo pode ser proativo, utilizando pesquisas. “Para serem efetivas, as pesquisas precisam ser individualizadas e realizadas sem uso de scripts ou perguntas genéricas. Devem buscar o profundo entendimento do trabalho a ser realizado pelo participante”, ressalta.
Pontos a serem analisados ao escolher os treinamentos para desenvolver os funcionários
Alexandre Barbosa enfatiza a importância de analisar aspectos como a conexão com o trabalho a ser realizado. “Não acredito que uma sessão de treinamento seja eficaz para produzir as mudanças necessárias. Isso deve ser uma jornada. Devemos entender quais resultados e progressos os colaboradores precisam alcançar,” explica.
Portanto, a capacitação precisa estar alinhada à realidade objetivada do profissional, promovendo adesão e melhorias no cotidiano de trabalho.
Elementos do Programa de Treinamento
Um bom programa de treinamento deve definir claramente quem está envolvido no processo, incluindo educadores e participantes, e estabelecer a temática da capacitação. Além disso, é necessário especificar a finalidade do processo, a metodologia aplicada, o período de realização e os custos envolvidos.
Os investimentos não devem ultrapassar os benefícios alcançados. O planejamento estratégico é essencial para aperfeiçoar decisões relevantes e resultados.
Treinamentos adequados para desenvolver os funcionários
Alexandre Barbosa alerta que “os treinamentos precisam abordar habilidades nas áreas de eficácia pessoal, relações interpessoais e desenvolvimento de um ambiente de confiança.” Na Franklin Covey, temos conteúdos que permitem criar jornadas de desenvolvimento adequadas às necessidades de colaboradores e líderes.
Essas capacitações devem envolver competências comportamentais, preparando os participantes para atividades futuras, sempre com foco estratégico.
Quais são os desafios da execução de um treinamento e por que é importante aprimorar o processo?
Conforme menciona Alexandre Barbosa, “o principal desafio está na disciplina necessária para vencer o redemoinho das tarefas diárias.” Muitas pessoas estão tão ocupadas que não conseguem cuidar de sua própria capacitação. Ele ressalta que a liderança da organização deve patrocinar o treinamento, demonstrando a importância para os colaboradores e para a empresa.
O treinamento corporativo deve ser aprimorado como uma jornada, não como uma ação pontual. Alexandre enfatiza que a capacitação precisa ser cuidadosamente planejada para atender ao trabalho que os participantes realizam. Além disso, deve ser acessível de qualquer lugar e por meio de vários dispositivos, caso não seja presencial.
Um bom treinamento proporciona “o desenvolvimento necessário para que as pessoas realizem coisas extraordinárias. Todos nós temos esse potencial, e ele pode ser desenvolvido,” afirma Barbosa. Sem um programa de treinamento, a organização corre o risco de perder sua relevância no mercado.
A Franklin Covey, especializada em consultoria e treinamento de alta qualidade com alcance global, desenvolve conteúdos a partir de referência com os principais pensadores e especialistas contemporâneos. Investindo anualmente mais de 1 bilhão de dólares em desenvolvimento e pesquisa, podem contribuir para alcançar as metas organizacionais, desde a liderança sênior até colaboradores na linha de frente.
O desenvolvimento de um programa de treinamento envolve desafios que, quando bem enfrentados, podem levar a um processo tranquilo e eficaz.
As vantagens de um programa de treinamento contínuo
Investir em um programa de treinamento contínuo traz diversas vantagens para a empresa. Primeiramente, colaboradores qualificados tendem a ser mais produtivos e engajados. Além disso, a rotatividade de funcionários pode ser reduzida, já que oportunidades de crescimento fazem parte do pacote de valorização profissional.
Empresas que implementam treinamentos regulares costumam ver um aumento na satisfação do cliente, já que equipes bem treinadas oferecem serviços de qualidade superior.
Por fim, um programa contínuo de capacitação permite que a empresa se mantenha atualizada em relação às tendências do setor, garantindo vantagem competitiva em um mercado em constante mudança.
Melhores práticas para a implementação de um programa de treinamento
Existem algumas práticas que podem facilitar a implementação de um programa de treinamento eficaz. Primeiro, estabeleça uma cultura de aprendizado na organização. Promova a ideia de que o aprendizado deve ser contínuo e encoraje os colaboradores a buscarem capacitações que interessem a eles.
Outro ponto importante é realizar avaliações periódicas do programa. Isso ajuda a entender o que está funcionando e o que precisa ser ajustado. Feedbacks dos colaboradores são essenciais nesse processo, pois eles fornecem insumos valiosos sobre a eficácia dos treinamentos.
Além disso, use tecnologia a seu favor. Plataformas online podem facilitar o acesso ao conteúdo e melhorar a experiência de aprendizado, permitindo que os colaboradores aprendam em seu próprio ritmo e em momentos que se adequem às suas agendas.
Preparando a equipe para o futuro
O mercado está em constante evolução, e a preparação da equipe para esse cenário é crucial. Um programa de treinamento bem estruturado não só capacita os colaboradores para as demandas atuais, mas também os prepara para as exigências futuras. Ao fomentar a habilidade de aprender continuamente, as empresas se tornam mais resilientes e adaptativas, essenciais para momentos de incerteza.
Perspectivas para o futuro da formação corporativa
À medida que novas tecnologias e metodologias emergem, o futuro dos programas de treinamento também está mudando. A personalização do aprendizado, por exemplo, está se tornando uma tendência forte, pois permite que os colaboradores se desenvolvam em seu próprio ritmo e conforme suas necessidades específicas.
Além disso, a gamificação e a realidade virtual estão começando a ser integradas aos processos de treinamento, proporcionando experiências mais imersivas e interativas que podem aumentar a retenção de conhecimento.
Com um enfoque contínuo na capacitação, as organizações são capazes de se preparar não apenas para o presente, mas também para ocasionais mudanças inesperadas e oportunidades futuras.
