Você já teve aquele clássico sonho em que se vê diante da necessidade de correr, no entanto, quanto mais tenta fazê-lo, menos sai do mesmo lugar? Pois acredite: atualmente, muitas empresas percebem que a sua operação parece passar pela mesmíssima situação, com a sensação de que, quanto mais se trabalha, menos os resultados esperados são atingidos.
Contudo, a razão para tanto geralmente está no desafio que alguns gestores enfrentam de distinguir o “trabalhar mais” do “trabalhar melhor” e, nesse sentido, o aumento da produtividade é o elemento determinante que pode fazer toda a diferença na performance da corporação. Se você, como administrador de uma empresa, se identificou com esse cenário, promova hoje mesmo uma mudança nesse quadro.
Neste conteúdo, nós separamos 5 práticas fora do lugar-comum para que você veja o seu empreendimento não mais “patinando na lama”, mas, sim, alcançando um novo patamar no mercado de atuação. Continue a leitura!
1. Atue sobre o que é realmente importante
Nos dias de hoje, é comum que haja uma expressiva sobrecarga de informações sabotando o nosso rendimento. Mais do que nunca, fala-se que os dados representam o “novo petróleo” no universo corporativo.
Quando a adoção desse ponto de vista implica o “afogamento” em um tsunami de e-mails, tornando as pessoas oprimidas diante de várias demandas, algo definitivamente está errado.
Por isso, a nossa primeira sugestão é: saiba separar as atividades efetivamente importantes e prioritárias daquelas menos relevantes. Ao adotar essa prática na empresa, você e sua equipe deixarão de ter a sensação de que precisam correr contra o tempo a todo o momento. As tarefas mais urgentes serão executadas primeiro, e somente, após, as menos urgentes serão tratadas.
2. Mantenha a concentração sobre as metas de alta prioridade
Complementando o tópico anterior, o intuito aqui é fazê-lo perceber que você deve buscar o extraordinário e não se conformar com o “comum”.
É fácil encontrar pessoas que afirmam querer fazer a diferença. No entanto, o que geralmente sabota esse sonho é o “excesso de priorização”, que impede a conquista de resultados realmente extraordinários.
Portanto, para mudar essa jornada que leva todos ao mesmo destino, é imprescindível que você aprenda a redefinir papéis em termos de resultados. Concentre-se nas metas de alta prioridade e mantenha o foco no que realmente o levará ao seu propósito. Evite a armadilha de acreditar que ser multitarefa é essencial para elevar seu nível de produtividade.
3. Saiba programar as pedras grandes e não se perca em meio aos cascalhos
Alcançar o sucesso é mais possível hoje do que em qualquer outro momento da história, especialmente devido ao conhecimento acumulado e as avançadas tecnologias disponíveis.
O paradoxo é que essa mesma grande quantidade de meios pode nos desviar dos fins. A pressão crescente nas corporações pode provocar sensação de impotência e desamparo.
Por isso, descobrir como aplicar um planejamento eficaz e uma execução organizada é essencial. Isso devolverá controle sobre a vida profissional e pessoal, além de elevar a produtividade e concretizar expectativas.
4. Faça uso da tecnologia a seu favor
Lembra-se do tsunami de e-mails mencionado anteriormente? Na verdade, essa verdadeira “avalanche” de notificações, incluindo mensagens, alertas de redes sociais, representa uma ameaça ao seu rendimento.
A era de transformação digital que vivemos traz avanços que podem ser aliados poderosos para atingir os resultados desejados. No entanto, é necessário usar a tecnologia de forma consciente, evitando ser controlado por ela.
Uma maneira inteligente de usar a tecnologia é ajustar plataformas como o Microsoft® Outlook® para eliminar distrações. Isso permitirá que você mantenha o foco, sem desviar a atenção para elementos que prejudicam seu aumento da produtividade.
5. Eleve a sua chama interior
No ritmo acelerado das novidades e estímulos que recebemos diariamente, a ferramenta mais importante se tornou a nossa própria mente.
Contudo, é comum enfrentarmos dificuldades em utilizar esse recurso de maneira consciente para gerar melhores resultados. O ambiente corporativo — muitas vezes estressante e exaustivo — pode esgotar as energias rapidamente.
Esse cenário pode ser alterado. Agir e pensar de maneira diferente é uma escolha. Decida renovar sua energia física e mental, não desperdiçando-a. Essa escolha permitirá que você direcione seu esforço para o que é realmente significativo.
Todas as práticas mencionadas aqui são mais do que dicas; representam escolhas. Apesar das demandas e informações que saturam nossa capacidade de pensar com clareza, é possível controlar nosso tempo e foco, trabalhando em prol de nossos objetivos e esperando resultados extraordinários.
O aumento da produtividade dentro de uma empresa — e até mesmo na vida pessoal — é real e todos têm o potencial de torná-lo concreto, impactando resultados profundos. No entanto, é fundamental decidir fazê-lo.
Você se sente pronto para implementar as 5 práticas abordadas e renovar seu senso de engajamento e realização? Tome a decisão de dotar sua organização de ferramentas e habilidades essenciais para alcançar o extraordinário.
