Você sabe qual é a diferença entre gestão e administração? Em muitas situações, os dois termos são utilizados como se fossem a mesma coisa, porém, apesar de estarem diretamente relacionados, são conceitos diferentes em relação às suas particularidades e funções.
No entanto, preparamos esse artigo para você, com o objetivo de esclarecer qual é a diferença entre esses dois conceitos, como eles se aplicam na gestão de equipes, além de ressaltar o papel de um bom gestor na sua empresa. Confira!
O conceito de gestão
Gestão, que em latim significa: genere, ato de gerir. É um conjunto de estratégias voltadas no crescimento da empresa e no desenvolvimento contínuo de processos e resultados. A gestão abrange, essencialmente, três grandes métodos da empresa: estrutura, pessoas e finanças.
O objetivo da gestão empresarial é a manutenção e organização de pessoas, recursos e processos, e a obediência às determinações político-administrativas da empresa. Além do mais, por ter foco constante em melhorias, a gestão cumpre a lógica de que é necessário analisar os índices do negócio para elaborar estratégias capazes de melhorá-los continuamente.
Entretanto, a gestão empresarial está relacionada a tudo que envolve o ambiente de uma empresa, como:
- produção;
- pagamentos;
- estoque;
- recebimentos;
- compra e vendas;
- planejamento estratégico;
- análise de custos.
Além disso, um aspecto fundamental a ser ressaltado é que a gestão é segmentada conforme o objetivo e a área. Ou seja, quando o foco é o aumento do capital humano, estamos tratando de Gestão de Pessoas. Contudo, quando se busca a otimização dos recursos, estamos falando da Gestão Fiscal e assim por diante.
O conceito de administração
Administração, que em latim significa: administrare, engloba a ação de planejar, coordenar, controlar e organizar todos os recursos de uma empresa, podendo ser desde o físico até os humanos. Basicamente, é a organização e o controle dos recursos, como tecnologia, dinheiro e pessoas, com o foco em desenvolver a estratégia do negócio.
O propósito da administração é coordenar o negócio de maneira geral, buscando as metas e objetivos traçados para a organização. Dessa forma, o administrador deve organizar e planejar todas as partes do negócio para que, ao final do processo, seja possível conquistar o resultado esperado.
Em outras palavras, a administração desempenha uma função mais voltada em processos, agindo de forma mais estratégica e técnica. Veja agora as principais funções da administração de uma empresa:
- planejamento: definição de objetivos, ações, estratégias, metas e projeções de cenários;
- execução: o administrador participa da execução de tarefas, atuando nos departamentos especializados;
- desenho de processos: estruturação e definição das funções e tarefas dos diferentes processos do negócio;
- tomada de decisões: o administrador deve estabelecer como serão alocados recursos, tempo e pessoas, além de outras prioridades da empresa;
- direção e controle: a administração é responsável por manter a boa execução dos planos e processos.
Como a diferença entre gestão e administração se aplica na gestão de equipes?
Antes de tudo, é importante explicarmos brevemente o que é gestão de equipe. Ela representa uma série de boas práticas voltadas para o melhor alcance dos profissionais, com foco em performance. O propósito não é desempenhar um trabalho de sucesso individual, mas sim coletivo, em torno de necessidades e metas.
Portanto, uma administração e gestão eficaz na empresa é fundamental para o trabalho dos colaboradores, evitando problemas no ambiente organizacional, como relações tóxicas e atritos. Além disso, é possível descobrir profissionais mais talentosos e destacar os colaboradores com perfil de liderança na empresa. Os benefícios da gestão e administração na gestão de equipes incluem:
- aumento da produtividade;
- aumento da qualidade dos projetos;
- melhor interação entre os profissionais;
- criação de um ambiente de trabalho mais agradável;
- maior troca de conhecimentos e experiências entre os times.
Percebemos que a gestão de equipe, com um bom planejamento, tende a colaborar com excelentes resultados para a empresa.
Entretanto, precisamos destacar a importância de um bom gestor no ambiente de trabalho. Acompanhe a seguir as principais habilidades de um gestor com perfil de liderança.
Automotivação
Um bom gestor é otimista, não se abalando nas diversas situações que o ambiente de trabalho proporciona. Demonstra um comprometimento que vai além de apenas receber a sua remuneração, sendo movido pela paixão pelo que faz.
Proatividade
Se você é o líder do time, a responsabilidade de guiar a equipe é sua. Todos os membros da equipe esperarão que você tome as principais decisões quando necessário. Isso é muito maior do que apenas buscar uma promoção ou um aumento do salário.
O líder está sempre procurando informações e oportunidades que possam ser úteis e tomando decisões fundamentais no momento certo. Além disso, um gestor proativo e eficiente influencia diretamente o comportamento dos profissionais, que tendem a produzir mais.
Maturidade profissional
O verdadeiro líder se preocupa primeiro com a equipe do que com sua carreira particular. A maturidade profissional é uma habilidade essencial para a solução de conflitos, algo importantíssimo dentro de uma empresa.
Aptidão para planejamento
A aptidão para planejamento é a capacidade de gerenciar tarefas, verificar e contratar novos profissionais para a equipe e solucionar conflitos internos, atendendo assim às demandas do trabalho.
Capacidade de dar e receber feedbacks
O feedback é um instrumento fundamental para guiar o time e deve ser usado com sabedoria e frequência. Não basta apenas mostrar os defeitos dos profissionais; é necessário apontar os pontos negativos e positivos, demonstrando como o colaborador pode melhorar e corrigir seus erros.
Por fim, trouxemos aqui o conceito e a diferença entre gestão e administração. Destacamos a importância de ter um bom gestor, com espírito de liderança, e analisamos a aplicação da gestão e administração na organização, além dos principais benefícios que esses conceitos influenciam no seu negócio.
Aspectos Finais da Gestão e Administração nas Empresas
A distinção entre gestão e administração é fundamental para entender o funcionamento eficaz de uma empresa. Cada conceito possui seu papel específico e, juntos, promovem um ambiente organizacional saudável e produtivo. Investir em um bom gestor capaz de aplicar estratégias de gestão sólida e práticas administrativas adequadas é essencial para o crescimento e desenvolvimento contínuo da sua empresa.
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