Você já ouviu falar no método de reunião one on one? Para facilitar a compreensão, vamos imaginar uma situação hipotética. Pense que você está enfrentando um desafio em seu trabalho, algo que precisa ser discutido com seu superior imediato. No entanto, seu chefe raramente está acessível, sempre está ocupado ou fora da empresa. Você acaba esperando que o problema se resolva sozinho. Ao mesmo tempo, seu superior pode saber da situação, mas não sabe como abordar o assunto.
Parece complicado? Esse é o tipo de situação que poderia ser rapidamente resolvida com a adoção da metodologia one on one. Neste artigo, vamos explorar o conceito de reuniões desse tipo, sua importância, os riscos de não implementá-las e como você pode usá-las em sua empresa. Continue a leitura para entender melhor!
O que efetivamente se pode compreender por reunião one on one?
Uma reunião one on one, em tradução literal do inglês, “um a um”, é um bate-papo que ocorre de maneira rápida e periódica entre gestores e os integrantes de suas equipes. Essas interações são frequentemente chamadas de “1:1”, “one-to-one” ou “1-on-1”.
O principal propósito dessa reunião é buscar soluções para desafios relevantes na empresa, alinhar expectativas e definir resultados esperados. Uma reunião one on one ajuda os membros da equipe a esclarecerem os objetivos a serem alcançados e a identificarem áreas que precisam de melhorias. Além disso, pode servir como uma forma de “coaching de carreira”. Com isso, as relações se fortalecem, criando uma atmosfera de trabalho mais harmoniosa.
Qual é a sua importância?
Uma das táticas corporativas que mais promovem a satisfação e o engajamento dos colaboradores é fazer com que eles sintam que são realmente ouvidos. Isso significa que a empresa atribui valor a eles como pessoas e ao que têm a dizer.
Esse é um dos motivos que tornam as reuniões one on one tão fundamentais no ambiente de trabalho. É necessário que essas interações sejam focadas no que os funcionários desejam compartilhar. Embora o formato seja mais reservado, isso proporciona um espaço seguro para reportar dificuldades no dia a dia.
Além disso, as conversas ajudam os líderes a entenderem como os colaboradores percebem os processos, a cultura e o ambiente organizacional. Outros benefícios incluem:
- Proporcionar feedbacks mais regulares e sistemáticos;
- Aprimorar o fluxo de informações dentro da organização, especialmente de baixo para cima;
- Manter os colaboradores alinhados e focados nos objetivos da empresa;
- Garantir que os membros da equipe compreendam seu papel, aumentando a produtividade.
Quais são os principais riscos de não adotar o formato one on one?
De acordo com o workshop “Liderança Baseada em Princípios”, liderar não é apenas um privilégio, mas uma responsabilidade. Quando não há reuniões one on one, os colaboradores podem não entender claramente seu papel na empresa e se há necessidade de ajustes em suas rotinas e desempenhos.
Além disso, a falta desse tipo de bate-papo pode fazer com que os profissionais se sintam desmotivados e desorientados. Esse aspecto é ainda mais crítico ao lidar com colaboradores millennials, que têm uma necessidade intrínseca de aprender e evoluir em suas funções. Questões não abordadas podem se transformar em conflitos sérios no futuro, impactando negativamente a motivação da equipe.
Como implementar uma reunião one on one?
A implementação dessas reuniões deve ser flexível, mas é importante estabelecer uma “rotina” para que elas se tornem eficazes. Profissionais de Recursos Humanos (RH) devem trabalhar com líderes para garantir a regularidade desses encontros.
Quando essas reuniões ganham credibilidade, os colaboradores se sentem mais seguros em participar e confiar no processo. Esse conceito é abordado no livro “Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”, que discute como hábitos moldam nossas vidas.
No contexto das one on one, mesmo que inicialmente seja uma decisão, elas podem se tornar parte da rotina. Para isso, é crucial observar alguns princípios básicos, como:
- Agendar os horários das reuniões para evitar esquecimentos;
- Se um encontro precisar ser cancelado, remarcar imediatamente;
- Definir a duração da reunião one on one;
- Escolher um local apropriado que ofereça privacidade;
- Estabelecer a frequência desses bate-papos com cada colaborador.
Como vimos, a metodologia de reunião one on one oferece uma gama de benefícios para a relação entre líderes e liderados, além de impactar positivamente a organização como um todo. Se sua empresa ainda não utiliza esse tipo de bate-papo, considere adotá-lo e observe os reflexos positivos.
Falando sobre a conexão entre líderes e liderados, você sabe qual é a importância de oferecer mais autonomia a esses profissionais? Continue acompanhando nossos meios para se aprofundar nesse assunto!
